Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Wolf Gate Sp. z o.o.
ul. Złota 44
00-120 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja usług i kontakt

• Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania, realizacja umów, świadczenie usług
• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

b) Marketing

• Cel: promowanie własnych usług, newslettery, informacje o nowych ofertach
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

c) Obowiązki prawne

• Cel: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. rachunkowość, podatki)
• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

3. Źródła danych osobowych

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie internetowej
• Korespondencję emailową
• Zawierane umowy i dokumenty

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta email, narzędzia analityczne)
• Biurom księgowym i prawnym
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dane związane z zapytaniami: do momentu udzielenia odpowiedzi lub do 2 lat od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umowami: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dane związane z obowiązkami prawnymi: przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

a) Dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.

b) Sprostowania danych

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

d) Ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach przewidzianych przez RODO.

e) Przenoszenia danych

Możesz otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

h) Wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Zawarcia i realizacji umowy
• Korzystania z usług oferowanych przez Wolf Gate

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: Wolf Gate Sp. z o.o., ul. Złota 44, 00-120 Warszawa, Polska

10. Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.